Program SendMails může zprávy rozeslat buď každému příjemci zvlášť, nebo vložit příjemce do kopie (případně do skryté kopie)
Každý příjemce zvlášť
pro každého příjemce v seznamu se vytvoří zpráva a ta se odešle na SMTP server.
Výhody:
- lze použít personifikace zpráv
- v hlavičce odeslaného emailu je pouze jeden příjemce což minimalizuje riziko označení zprávy jako SPAM
Nevýhody:
- pomalejší odesílání (každý email se musí "protlačit" do internetu zvlášť)
Příjemci v kopii
je vždy vytvořena jedna zpráva pro určitý počet příjemců. Tento počet se nastavuje v sekci nastavení zasílání
V hlavním nastavení programu je možné určit kdo bude "hlavním příjemcem zprávy" (tato adresa příjemce je pak zobrazena ve zprávě všem příjemcům v kopii)
Při odesílání je nejprve vytvořena zpráva, pak je do kopie (případně do skryté kopie) vložen nastavený počet adresátů a pak je teprve zpráva odeslaná.
Výhody:
- rychlejší odesílání (díky menšímu počtu vytvořených emailů)
Nevýhody:
- nelze použít personifikace zpráv
- větší pravděpodobnost označení zprávy jako SPAM
- pokud je některá adresa v kopii chybná, je celá zpráva ze SMTP serveru vrácena a stav všech dotčených příjemců v seznamu příjemců je nastaven na "chyba".