Program SendMails umožňuje odesílat několik typů zpráv.
•HTML - formátovaný text (různé styly písma, obrázky v textu, tabulky apod)
•Prostý text - pouhý text bez jakéhokoli formátování a grafiky
•HTML + Prostý text - kombinace předchozích dvou
Význam typu zprávy na jeho zobrazení u příjemce:
Většina emailů v současné době chodí ve formátu HTML. Mají lepší vzhled a je možné do nich zakomponovat i grafiku. Některé starší internetové prohlížeče pošty mohou mít problémy se zobrazením grafiky, popřípadě zobrazí pouze text a na kliknutí kompletní grafiku (pro weby seznam.cz a centrum.cz a další známé webové služby jsou však odesílané zprávy v programu SendMails optimalizované).
Dalším úskalím pro formátované zprávy mohou být spamové filtry. Ty totiž přehnané množství grafiky či velkých stylů písem nehodnotí vždy kladně a pokud to např. s množstvím obrázků v emailu přeženete, může se snadno stát, že bude váš email označen jako SPAM. Problém s označením zpráv jako SPAM dokáže minimalizovat i změna typu odesílaných zpráv na "HTML+ prostý text". K tomuto typu zpráv jsou spamové filtry méně agresivní.