GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů.
V programu SendMails je možné v hlavním nastavení programu na záložce GDPR zapnout speciální funkce, které usnadní plnění tohoto evropského nařízení.
Po zapnutí těchto funkcí budou v programu zobrazené další sloupce v seznamech příjemců, které umožní ke každému záznamu zadat
- důvod zpracování
- datum přihlášení (datum, kdy byl záznamu nastaven/změněn důvod zpracování)
- datum ukončení (datum do kdy můžete konkrétní osobní údaje zpracovávat).
Hodnoty do těchto sloupců se vyplňují při každém přidávání adres příjemců nebo při jejich úpravě.
Poznámka: chování programu při přidávání adres je možné upravit v hlavním nastavení programu na záložce GDPR. Tam je možné zapnout/vypnout aby se důvod zpracování přepisoval novým pokud bude do seznamu přidávána stejná emailová adresa.
Také je možné podle těchto nastavených hodnot provádět různé výběry v seznamu příjemců. Je možné nechat si zaškrtnout např. adresy bez určeného důvodu zpracování, případně s konkrétním typem důvodu nebo adresy s prošlým datem zpracování. Volby zaškrtnutí naleznete u tlačítka
Nastavení GDPR (hlavní nastavení programu)
v hlavním nastavení programu je možné:
- zapnout/vypnout GDPR funkce
- zobrazit nastavení důvodů zpracování
- zapnout možnost automatického přepisu důvodu. Tato volba je vhodná např pro použití "double opt-in" potvrzení souhlasu se zpracováním os.údajů.
Další informace:
- Jak na GDPR souhlas se zpracováníim osobních údajů
- Jak na Double opt-in (dvojité potvrzení přihlášení k odběru)